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大家都在用的ehr系统是什么?-人资选

2019-07-18

大家都都在用的ehr是什么。多数客户在听说竞争对手在用ehr系统的时候,会急忙找相关行业进行咨询。当然我们被问的最多的是,ehr系统是什么,它是用来干什么的,他能为我们企业带来什么。尽管ehr在市场上已经小有名气,但是仍然有很多不是很理解。今天我就来给大家讲下ehr到底是什么。


ehr系统


专业制造业hr系统通常包括以下功能:


一、人事档案


1.人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。系统内置丰富的人事档案字段。用户可自行定义人事档案的数据字段,可自行设计人事档案界面。

 
2.人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。用户也可自行增加新的数据子集。可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。
 
3.系统支持人事业务的在线办理,包括:入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理,也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。
 
4.人事档案数据支持分部门管理。各分公司或部门可以独立管理本部人员。
 
5.可以使用人事档案的所有字段(包括自定义字段)组合查询。查询条件可以保存为查询模板。快捷查询与组合查询可以联合使用。
 
6.人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。用户可对人事档案进行批量编辑。
 
7.系统内置丰富的人事报表、图表,包括:人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、 员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。
 
8.用户可自定义二维统计报表,也可使用系统报表平台,自行设计个性化的人事报表。
 
9.支持自动快速识别、读入员工身份证信息,杜绝伪造身份证,提高员工个人档案信息准确度,减少信息录入工作量。(实现此功能需要配备硬件设备身份证识别器)。
 
二、组织架构


1.部门管理。用户可以对部门进行设立和撤销操作,建立无限层级的树形部门结构。可以回顾部门结构的历史记录。可以即时查看组织机构图,并直接打印,也可以导出为HTML格式。

 
2.职务及岗位管理。用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。对岗位编制进行管理。可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表,可以随时了解企业编制情况。
 
3.用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。为人力资源各项工作提供量化依据。能力素质模块使用系统指标库来构建。
 
三、合同管理


1.客户可以对员工的劳动合同、培训合同、保密协议进行新签、续签等操作。


2.提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。


3.合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。


4.合同数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的合同。

 
四、薪酬管理


1.用户可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式,实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。


2.可实现一月多次发放工资,支持多次工资合并计税。


3.支持年终奖的十二个月分摊计税。


4.薪酬数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。


5.薪酬数据支持在线批量编辑。


6.薪酬发放支持标准的工作流审批。


7.员工可以在线进行薪酬申诉。


8.每月薪酬数据自动记录在人事档案中。


9.系统内置薪酬报表,包括:各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表。


10.部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

 
五、社保管理


1.用户可以自定义各类保险福利类别。


2.用户可为员工批量创建保险帐户,支持为当月入职员工开户,离职员工退保。


3.社保缴费自动核算。


4.可以工资计算中自动引入社保缴费数据。


5.社保报表。

 
六、绩效管理


1.系统支持定性及定量两种绩效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。


2.系统内置各岗位常用的绩效考核表,可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目,创建自己的考核表。


3.考核任务发布后,员工直接在线进行绩效打分,自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。


4.薪酬模块可以自动引用绩效考核结果,直接计算用户的绩效工资。

5.员工可以在线进行考核申诉与反馈。


6.系统内置绩效报表,包括:绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。


7.绩效数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。

 
七、考勤管理


1.与企业现有考勤机结合,实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。


2.系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。


3.薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。


4.假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。


5.考勤数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。


6.系统提供常用的一组考勤数据报表。

 
八、培训管理


1.培训管理员可以向员工进行培训需求调查。


2.各部门上报培训需求,汇总成培训计划,计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。


3.由培训计划生成培训的实施方案,详细记录培训实施情况。


4.培训评价管理,记录员工在每次培训中的评价。


5.培训记录自动记入员工档案。


6.培训资源管理。可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。


7.培训数据支持分部门管理,各分公司或部门可以独立管理本部的培训。


8.系统内置培训报表,包括:各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表、人事管理系统报表等。


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