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人事排班考勤软件

用人事考勤排班系统工作有什么优势? -人资选

2019-03-04

用人事考勤排班系统工作有什么优势? 软件办公现在被越来越多的企业认可,主要原因是能够提高效率,并且能够做到信息的可追溯性。而HR软件相比传统模式,主要优势有以下几点:


人事考勤排班系统



1、信息传递效率高,传统模式有员工更新时,需手签批各种流程,使信息传达到各负责人。


这一过程会受到管理人员时间限止,导致信息传递效率低,也很容易导致信息传递过程中失真(资料丢失等)。


管理软件刚好可以解决这一问题,管理人员只要有手机,何时何地都可以处理员工更新审批。且能过软件,还以查询到该员工所有的入职资源、职位变动等信息。



2、信息反馈效率高,传统模式在计算员工考勤、工资、考核时都需要一一反馈到员工本人,在员工基数特别大的公司,此项工作会给人力资源带来繁重的工作。


同时 在信息反馈过程中因HR从业人员情绪问题,很有可能导致信息在反馈过程中夹带着主观情绪,使员工感受到不公平对待,导致不必要有员工关系问题。


管理软件的信息及时性和全面性,使员工可以随时登录自己的账号查询自己的考勤、工资、考核等一切与员工切身利益相关的信息。发现问题可与人力资源部直接核对。



3、提高工作效率 。软件与打卡机相连,使HR不必每月下载考勤数据,手工核算。每月的请假、出差、休假、年休。在设定好的模型里,HR只要输入必要的信息如员工年假天数等,每月软件可自行计算出员工出勤天数。


同样的薪酬核算过程也一样。这一自动计算过程为HR节省大部分时间,使HR的工作有更多时间关注人力资源的开发与应用,而不是被琐事、杂事影响。真正有时间思考企业人力资源管理,为企业提供更多的优秀的人力资源建议。



4、减少错误,手工核算难免会出现错算、漏算。或是工作人员疏忽导致考勤或工资出现系统性错误,给公司造成损失。


HR软件可以很好的避免此类事情发生,一切都依托于强大的软件计算能力。HR只要保证信息输入正确。软件就基本不会计算错误。



5、信息提醒及时,不管是劳动合同到期 还是员工离职到期,或是退休日期,员工生日、信息通知送达等员工管理上任何的问题,都可以设定办件提醒工作人员办理相关工作。避免人工搜索出错,解决人工效率 问题,解放劳动力 提高效率。




6、信息报表的一键提取,方便管理人员分析人力资源成本。


软件还是人再操作,尤其是人力资源软件,人力资源工作还需工作人员与人直接接触管理,所以一些如绩效面谈、入职面谈、离职面谈、员工情绪管理等工作还应该由人直接来做。


HR软件从考勤、薪酬、考核、员工管理这四个方面中协助了人力资源管理,承担一些计算性、统计性、资料保存管理、流程等工作。


帮助HR释放更多的时间,让HR把心思真正放企业人力资源管理上。真正提高人力资源管理的效率 。


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